為什麼要做這個作品？
掃描報告進電腦之後，檔名是事務機給的一串亂碼。要用報告編號命名，人員得一份一份打開來確認。我們每天大概有近百份報告，這件事不難，但每天都在發生。
我不想做一個很華麗的文件平台，只想先把「檔案叫什麼」這部分落實。名稱對了，後面要歸檔、要查、要交接，才走得動。
包含哪些功能？
- 用 OCR 讀出報告頁面上的編號，只抓關鍵位置、不辨識整頁，掃描速度很快。
- 批次改名，不用一份一份打開來對。
- 目前兩個部門在用，每天固定處理近百份。
- 用 Python 完成，之後同類文件可以沿用同一套做法。
遇到什麼困難？
這件事做得起來，前提是我們的報告格式都一樣，編號永遠在同一個位置，OCR 只要抓那一塊就好。
真正麻煩的是掃描解析度。同一台事務機掃出來的檔案清晰度並不一致，模糊的那幾份辨識就會出錯。報告編號只由英文字母和數字組成，所以後來的做法是針對字母和數字之間容易認錯的組合做比對修正，把辨識結果調回可以用的程度。
回頭看
小自動化非常值得做，尤其是每天需要不斷重複的事情。透過這種小型的自動化，可以讓同仁更容易接受自動化上線，也比較能接受工作流程的改動，因為這有直接解決到他們的痛點。等他們感受過一次，後面要再推別的系統或流程調整，就好談很多。